Beihilfeüberwachungsgesetz, Art. 54 – Elektronische Kommunikation und Aktenführung

Elektronische Kommunikation und Aktenführung

1 Das Bundesgesetz vom 20. Dezember 2024 über die Plattformen für die elektronische Kommunikation in der Justiz ist, mit Ausnahme des 2. Abschnitts zur Trägerschaft der Plattformen und des 7. Abschnitts zur Digitalisierung und Rücksendung von physischen Dokumenten, auf die Verfahren nach diesem Gesetz anwendbar, soweit das vorliegende Gesetz keine abweichenden Bestimmungen enthält.

2 Die Überwachungsbehörde führt alle Akten elektronisch und gibt sie über die Plattform nach Artikel 6a Absatz 2 VwVG weiter. Ausgenommen sind Akten, die sich aus technischen Gründen nicht dafür eignen.

3 Im Rahmen von Prüfungen nach diesem Gesetz muss der Austausch von Dokumenten mit der Überwachungsbehörde über die Plattform nach Artikel 6a Absatz 2 VwVG abgewickelt werden. Ausgenommen sind Dokumente, die sich aus technischen Gründen nicht dafür eignen.

4 Wer zur Benutzung der Plattform verpflichtet ist und Eingaben auf Papier einreicht, dem setzt die Überwachungsbehörde eine angemessene Frist für die elektronische Einreichung mit der Androhung, dass die Eingabe andernfalls als nicht erfolgt gilt.

Communication électronique et tenue des dossiers

1 Les dispositions de la loi fédérale du 20 décembre 2024 sur les plateformes de communication électronique dans le domaine judiciaire, à l’exception de la section 2 sur les organes responsables des plateformes et de la section 7 sur la numérisation et le renvoi des documents physiques, s’appliquent aux procédures régies par la présente loi, à moins que celle-ci n’en dispose autrement.

2 L’autorité de surveillance tient les dossiers sous forme électronique et transmet les pièces au moyen de la plateforme visée à l’art. 6a, al. 2, PA. Les pièces qui ne s’y prêtent pas techniquement font exception.

3 Les échanges de documents avec l’autorité de surveillance qui s’inscrivent dans le cadre d’un examen visé dans la présente loi s’effectuent au moyen de la plateforme visée à l’art. 6a, al. 2, PA. Les documents qui ne s’y prêtent pas techniquement font exception.

4 L’autorité de surveillance fixe à quiconque est tenu d’utiliser la plateforme et a déposé un document sur papier un délai approprié pour qu’il le transmette par voie électronique ; elle l’avertit qu’à défaut le document sera réputé ne pas avoir été déposé.

Comunicazione elettronica e gestione degli atti

1 La legge federale del 20 dicembre 2024 concernente le piattaforme per la comunicazione elettronica in ambito giudiziario (LCEG), ad eccezione delle sezioni 2 (Enti responsabili delle piattaforme) e 7 (Digitalizzazione e restituzione di documenti fisici), è applicabile alle procedure secondo la presente legge, salvo altrimenti disposto da quest’ultima.

2 L’autorità di sorveglianza gestisce tutti gli atti in forma elettronica e li trasmette tramite la piattaforma di cui all’articolo 6a capoverso 2 PA. Sono eccettuati gli atti che per motivi tecnici non vi si prestano.

3 Nel quadro degli esami previsti dalla presente legge lo scambio di documenti con l’autorità di sorveglianza deve avvenire tramite la piattaforma di cui all’articolo 6a capoverso 2 PA. Sono eccettuati i documenti che per motivi tecnici non vi si prestano.

4 Per chiunque sia tenuto a utilizzare la piattaforma, ma presenta documenti cartacei, l’autorità di vigilanza fissa un congruo termine per presentare tali documenti in forma elettronica, avvertendolo che in caso contrario la presentazione dei documenti sarà considerata non avvenuta.