Anhang III, Art. 2 – Prüfungen

Prüfungen

(1) Gemäss der Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509 des Europäischen Parlaments und des Rates, der Delegierten Verordnung (EU) 2019/715 der Kommission sowie den übrigen Instrumenten, auf die sich dieses Abkommen bezieht, können die mit den in der Schweiz ansässigen Begünstigten geschlossenen Verträge oder Vereinbarungen sowie die mit ihnen gemeinsam gefassten Beschlüsse vorsehen, dass Beamte der Agentur und der Europäischen Kommission oder andere von der Agentur und der Europäischen Kommission beauftragte Personen jederzeit wissenschaftliche, finanzielle, technische oder sonstige Prüfungen bei den Begünstigten oder ihren Unterauftragnehmern durchführen können.

(2) Beamte der Agentur und der Europäischen Kommission oder andere von der Agentur und der Europäischen Kommission beauftragte Personen erhalten in angemessenem Umfang Zugang zu Einrichtungen, Arbeiten und Unterlagen und zu allen Informationen – auch in elektronischer Form –, die zur Durchführung solcher Prüfungen erforderlich sind. Dieses Zugangsrecht wird in den Verträgen oder Vereinbarungen zur Anwendung der in diesem Abkommen genannten Instrumente ausdrücklich festgeschrieben.

(3) Der Europäische Rechnungshof verfügt über dieselben Rechte wie die Europäische Kommission.

(4) Die Prüfungen können bis zu fünf Jahre nach Ablauf dieses Abkommens oder nach Massgabe der jeweiligen Verträge oder Vereinbarungen oder Beschlüsse stattfinden.

(5) Die zuständige schweizerische Prüfbehörde wird von den auf schweizerischem Hoheitsgebiet durchgeführten Prüfungen zuvor unterrichtet. Diese Unterrichtung ist keine rechtliche Bedingung für die Durchführung dieser Prüfungen.

Audits

1. Conformément au règlement (UE, Euratom) 2024/2509 du Parlement européen et du Conseil, au règlement délégué (UE) 2019/715 de la Commission et aux autres instruments auxquels se réfère le présent accord, les contrats ou conventions conclus et les décisions prises avec des bénéficiaires établis en Suisse peuvent prévoir la réalisation d’audits scientifiques, financiers, technologiques ou d’autres natures à tout moment dans les locaux des bénéficiaires et de leurs sous-traitants par des fonctionnaires de l’Agence et de la Commission européenne ou par d’autres personnes autorisées par celles-ci.

2. Les fonctionnaires de l’Agence et de la Commission européenne ainsi que les autres personnes mandatées par celles-ci doivent obtenir un accès approprié aux sites, aux travaux et aux documents, ainsi qu’à toutes les informations nécessaires, y compris sous format électronique, pour mener à bien ces audits. Ce droit d’accès est mentionné explicitement dans les contrats ou conventions conclus en application des instruments auxquels se réfère le présent accord.

3. La Cour des comptes européenne dispose des mêmes droits que la Commission européenne.

4. Les audits peuvent se poursuivre pendant cinq ans après l’expiration du présent accord ou selon les termes prévus dans les contrats ou conventions conclus et dans les décisions prises.

5. L’autorité d’audit suisse compétente est informée au préalable des audits effectués sur le territoire suisse. La fourniture de cette information n’est pas une condition légale pour l’exécution de ces audits.

Audit

1. In conformità al regolamento (UE, Euratom) 2024/2509 del Parlamento europeo e del Consiglio, al regolamento delegato (UE) 2019/715 della Commissione e agli altri strumenti menzionati nel presente Accordo, i contratti o le convenzioni conclusi con beneficiari stabiliti in Svizzera e le decisioni adottate d’intesa con questi ultimi possono prevedere l’esecuzione in qualsiasi momento di audit scientifici, finanziari, tecnici o di altra natura nei locali dei beneficiari e dei loro subappaltatori ad opera di funzionari dell’Agenzia e della Commissione europea o di altre persone da queste autorizzate.

2. I funzionari dell’Agenzia e della Commissione europea e le altre persone da queste autorizzate hanno un accesso adeguato ai siti, ai lavori e ai documenti nonché a tutte le informazioni, anche in formato elettronico, necessarie per effettuare tali audit. Tale diritto di accesso è specificato nei contratti o nelle convenzioni conclusi per l’attuazione degli strumenti menzionati nel presente Accordo.

3. La Corte dei conti europea ha gli stessi diritti della Commissione europea.

4. Gli audit possono continuare a essere svolti per cinque anni dopo la scadenza del presente Accordo o secondo le disposizioni previste dai contratti o dalle convenzioni conclusi e dalle decisioni adottate.

5. L’autorità svizzera competente per l’audit è preventivamente informata degli audit da effettuare sul territorio svizzero. La comunicazione di tale informazione non costituisce condizione legale per l’esecuzione degli audit.